Kære medlemmer af Idrætsklubben Skanderborg Realskole (ISR)
Sæsonen september 2024 – maj 2025 står for døren, og bestyrelsen er nu tæt på at have såvel overførsel af foreningens konto til nyt pengeinstitut, ny betalingsstruktur og ny betalingsplatform på plads.
Da Realskolen skal disponere over hallen primo september, begynder sæsonen onsdag d. 4. september 2024, og kode til døren sendes ud til samtlige registrerede medlemmer tirsdag aften d. 3. september.
Arbejdet forbundet med skift af pengeinstitut, overførsel af klubbens midler, iagttagelse af hvidvask-procedure i forhold til samtlige medlemmer af bestyrelsen og efterfølgende godkendelse, opbygning om implementering af ny kontingentstruktur og dermed ny betalingsplatform, har været meget omfattende, og i et sådant omfang, at bestyrelsen i en periode har afholdt møder hver mandag aften, og fortsætter denne praksis indtil alt er på plads.
Som bekendt har de medlemmer der lejede bane i sidste sæson fortrinsret til samme bane i den kommende sæson, så alle der spillede sidste sæson kan altså spille på samme tidspunkt i den nye sæson. Fristen for at udnytte denne ”fortrinsret” er fredag d. 6. september.
Vi kan i bestyrelsen imidlertid ikke på nuværende tidspunkt med sikkerhed fastslå hvornår den nye kontingentstruktur er fuldt ud implementeret i den digitale betalingsplatform, og vi har i bestyrelsen derfor besluttet at iagttage en ”nødprocedure” indtil det ”digitale” fungerer:
- Hvert ”hold”, single eller double, vælger en ”baneformand”, som det påhviler at indsamle navne og mailadresser på de spillere der er knyttet til banen/holdet. Husk der kan som udgangspunkt maksimalt være tilknyttet 4 spillere til én lejet bane/time.
- Baneformanden sender herefter oplysning om hvorvidt holdet ønsker at fortsætte med at spille på samme tidspunkt som i sidste sæson, samt evt. ønske om nyt/nye spilletidspunkt(er).
- Klubbens kasserer Henrik Frislev, vil registrere holdets deltagere som medlemmer af klubben, tidspunktet hvor holdet spiller, og derefter fremsender betalingsanmodning til den pågældende baneformand. Baneformanden må herefter forestå indbetaling til den anviste foreningskonto, hvorefter holdet internt må udligne udgiften.
Kontingentet for at spille har bestyrelsen fastsat på følgende vis:
Medlemskontingent kr. 300.
Baneleje frem til kl. 18.30 kr. 600/bane/time
Baneleje fra kl. 18.30/bane/time kr. 1.000/bane/time
Max 4 spillere/bane.
Der må ikke spilles i hallen hvis man ikke er medlem og ikke tilknyttet leje af minimum én bane. Medlemmer der opfylder disse to betingelser må til gengæld spille på ledige baner efter behov.
Herefter beder vi venligst om, at de respektive hold snarest via holdets baneformand til klubbens kasserer Henrik Frislev på dennes mailadresse henrik.frislev@gmail.com sender de ovenfor anførte oplysninger.
Næste sæson vil processen forventeligt blive nemmere når den digitale betalingsplatform er opbygget i overensstemmelse med den nye kontingentstruktur.
På bestyrelsens vegne
Henrik Adam Staunskjær